“Dit bedrijf werkt wereldwijd en heeft vestigingen op verschillende continenten”, begint Rik te vertellen. “Ze ontwikkelen afzuigsystemen die werknemers beschermen tegen schadelijke stoffen, zoals lasrook en fijnstof”. Hun systemen worden gebruikt in allerlei industrieën – van de metaal- en auto-industrie tot de voedingssector. “Met hun missie om werkomgevingen veilig te maken, zijn ze echt een onmisbare schakel voor bedrijven overal ter wereld”.
Bekijk hier de video met Rik
In het kort…
Uitdaging

Het gebrek aan overzicht en controle over productdata zorgt voor verwarring en dubbel werk tussen verschillende afdelingen
Oplossing

De implementatie van 3DEXPERIENCE om alle data en processen centraal te beheren en het wijzigingsproces soepel te laten verlopen
Resultaat

Een gestroomlijnd en foutloos proces waarin alle teams samenwerken met dezelfde, actuele data, wat zorgt voor meer duidelijkheid en minder fouten
De uitdagingen vóór 3DEXPERIENCE
Voor de overstap naar 3DEXPERIENCE werkte dit bedrijf met een verouderd PDM-systeem dat steeds vaker tegen beperkingen aanliep. Rik vertelt: “Er waren veel handmatige koppelingen tussen verschillende afdelingen zoals engineering, inkoop en productie. Hierdoor ontstonden er vaak fouten, vooral wanneer bestanden onbedoeld al bij productie belandden terwijl engineers er nog aan werkten. Dat zorgde natuurlijk voor dubbel werk en frustraties.”
Daarnaast werkte het internationale team met verschillende losse tools om de processen te controleren. “Juist door de verschillende tools en handmatige stappen liep het bedrijf tegen veel problemen aan. Ze misten overzicht en wilden dat graag verbeteren. Hun doel was echt om meer grip te krijgen op hun processen en klaar te zijn voor de toekomst”.
Eén platform voor data en processen
Met de overstap naar 3DEXPERIENCE heeft CAD2M een aantal belangrijke stappen gezet. “We hebben allereerst een centrale bibliotheek voor onderdelen opgezet,” legt Rik uit. “Die bibliotheek bevat nu alle ingekochte en standaardonderdelen, zodat elk team dezelfde onderdelen gebruikt. Dat klinkt misschien simpel, maar het voorkomt een hoop fouten en zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde manier werkt.”

De grootste verandering zat in het ‘changemanagement-proces’. Voorheen gebruikten zij een losse database om wijzigingen bij te houden, zonder koppeling met de 3D-data, wat het lastig maakt om veranderingen bij te houden. “Hierbij heeft CAD2M een belangrijke rol gespeeld“, legt Rik uit. “Binnen 3DEXPERIENCE hebben we dat proces nu volledig geïntegreerd. Als iemand binnen het bedrijf een issue – een wijziging – aanmaakt, kan hij daar meteen de bijbehorende data en bijlagen aan koppelen. Vanuit het platform kan dit dan worden omgezet naar een officiële wijziging, wat het hele proces stroomlijnt.”
Een gestroomlijnde en betrouwbare samenwerking
“De grootste winst zit zeker in het nieuwe wijzigingsproces,” vertelt Rik enthousiast. “De losse formulieren en handmatige stappen van vroeger zijn echt verleden tijd. Alles verloopt nu soepel en gestructureerd van engineering naar de andere afdelingen. Een goed voorbeeld is een recente productaanpassing; vroeger had dat veel tijd gekost om af te stemmen, maar nu was iedereen op de hoogte en kon het project zonder vertraging doorlopen. Dat maakt een groot verschil.”

Waarom 3DEXPERIENCE?
“Ze zochten echt een oplossing die breder was dan alleen engineering,” legt Rik uit. “3DEXPERIENCE werkt volledig in de cloud en biedt daardoor voor het hele bedrijf dezelfde toegang en mogelijkheden, zonder grip op data security in te leveren. Internationale teams werken nu op één plek samen. Bovendien is 3DEXPERIENCE schaalbaar en kan het meegroeien met hun wensen in de toekomst. Dat gaf uiteindelijk de doorslag.”
Kansen voor mkb-bedrijven
Volgens Rik is 3DEXPERIENCE steeds toegankelijker voor de midden- en kleinbedrijven. “Voorheen waren dit soort oplossingen vooral voor grote bedrijven haalbaar, maar tegenwoordig zien we ook veel kleinere bedrijven die interesse hebben. Vaak hebben ze alleen niet door hoeveel werk een implementatie vraagt. Daar helpen wij bij CAD2M dan ook graag bij – van datamigratie tot training. Het mooie van 3DEXPERIENCE is dat het heel flexibel is; je kunt er klein mee beginnen en het uitbreiden wanneer je bedrijf daar klaar voor is.”

“Voorheen kozen vooral grote bedrijven voor een oplossing als 3DEXPERIENCE. Nu zien we ook veel kleinere bedrijven die interesse hebben, vanwege de schaalbaarheid van dit platform.”
Rik Posthumus, Applicatie Consultant, CAD2M.